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MG电子企业内刊6月刊 | 巧用AI工具助力办公效能提升

功夫：

2024-06-24

MG电子企业内刊6月刊 | 巧用AI工具助力办公效能提升

PART01 市场经营

01 已入AI局，何不用其局

人为智能（AI）势不成挡，很多不成思议的技术让信息汇聚，带我们进入新纪元。“未入局中时，不懂局中事，当懂局中事，已是局中人”，AI融入工作，是挑战也是机缘，使用人为智能，赶上海潮，是打工人很有必要把握的技术。

以下介绍两类AI工具，方便职场工作，让我们成为工具的主人。

第一类：文字AI

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重要职能：文学创作、知识解答、编程代码、数据处置、翻译理解等。

工作用处：将难题或者设法同步至AI，好比“请提供A药品的工艺规程”、“若何提高员工工作成就感和敬业度”，它能提供思路，赋予灵感，但需分辨与工作自身的适配性，合理使用概想，以上AI平台皆可免用度于文字工作。

第二类：工具AI

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重要职能：天生PPT、方便excel数据操作、图片创造、视频天生、数字人播报等。

详情介绍：【美图AI PPT】是美图设计室出品的PPT设计工具，可直接凭据用户需要天生PPT，逐日赠送积分免费使用。

【第1PPT】网站虽不属于AI平台，但提供免费且多样的PPT模版，与君共享。

【酷表ChatExcel】是北大团队开发的Excel表格的AI工具，可通过谈天窗口操控和分析Excel表格数据，提高用户表格使用效能，免费使用。

【即梦Dreamina】是字节旗下剪映出品的AI绘画与视频工具，可通过文字画图、文字天生视频，逐日赠送积分免费使用。

【度加】是百度旗下的全流程AI创作工具，可将案牍自动出产视频、提供剪辑、包装，逐日赠送积分免费使用。

【腾讯智影】是腾讯推出的云端智能视频创作工具，可进行文本配音、数字人播报、自动字幕鉴别、文章转视频等，但幼我版有使用限度，必要会员加持。

人力资源部陈子沐投稿

02 医药出产企业原料购销合同的审查重点

原料购销合同是医药出产企业最为常见的合同类型之一，医药出产企业为研发或出产必要向上游原料供货商采购各类出产原资料所产生的买卖都体此刻原料购销合同签定、推广的过程中。为充分阐扬法务工作的专业优势，提高审查效能，推动高质量出产，特就该类合同的审查重点进行相应风险提醒，以确保合同的有效性、合理性和可执行性。以下是一些沉要的审查重点：

1.合同主体资格：这是合同主体内容审查前的必要法式，重要通过国度企业信誉信息公示系统、企查查、天眼查等蹊径，查问合同相对方的工商信息、涉诉、信誉情况等，以确认合同相对方是否具备签定合同的主体资格，核实相对方的名称、住所等主体信息，调查相对方是否拥有现实推广合同的能力。

2.合同标的物：该条款为贸易条款，采购部门需对合同标的物的名称、规格、型号、出产厂商、产地、数量及价款进行具体审查，对标的物的特殊要求（蕴含批号、运输方式等）应明确列明。标的物应具体明确、权属清澈，且应属于合同相对方的经营领域。

3.产品质量约定：药品出产原料的质量尺度关乎最终药品的合格率，需由出产部门凭据出产现实具体拟定，应明确产品质量的要求，是否切合国度尺度或行业尺度，或者是否有双方协商确定的尺度，必要时能够附件大局具体列明。

4.运输条款：审查运输方式、运输用度、运输过程中货物毁损灭失及其他风险及责任的转移，沉点关注责任转移时点，通常应约定为标的物交付买方验收通过入库后。另就卸货用度，践约定由买方承担，应对用度承担的前提进行限度，约定为在货物经买方验收通过入库后，刚刚由买方进行承担，若货物因卖方原因导致需退换货，则前述卸货用度及后续装卸用度均应由卖方承担。

5.货物验收条款：首吓爪明确约定验收尺度，通常以入库为验收通过的标志；其次，凭据原资料的分歧，可将验收分为初验及最终验收，初验仅涉及包装、数量、规格、产品表观等，产品质量的验收以最终验收为准；再次，在对异议期进行约定的情况下，需凭据具体情况列明之表情景，如产品存在内涵质量问题、自身固有的质量安全问题或在异议期内难以发现的问题的，可约定不受异议期的限度；最后，若产品存在数量、质量、交货期等问题，可明确约定买方拒收货物的权势，以及因而产生的退换货时限、用度承担、损失赔偿、期间的货物毁损灭失风险职守等问题。

6.货款支付：审查合同中关于货款支付的条款，蕴含款子金额、付款期限、方式、与交货期限的关联以及逾期付款的违约金等，沉点关注金额的大幼写、单价是含税价值还是不含税价值，不成“闪动其词”。另如有必要，可凭据财政处置现实情况针对发票问题约定付款节点，降低买方违约风险。

7.违约责任条款：该条款中约定的违约责任作为双方无法推广合同时的赔偿规划，最重要的就是违约责任必须明显，可操作性强。作为买方，重要是通过约定因数量、质量或交货期限导致的迟延交货责任来促使合同相对方积极履约，同时保险自身合法权势。但过度高于损失的违约金主张无法得到法院支持，可能会产生诉讼风险，设定违约金标定时应尽可能合理。另表，也要关注违约金、现实损失之间关系的表述。

8.合同解除条款：该条款为双方合同推广过程中的兜底条款，作为买方，可通过约定最长逾期期限把握单方面解除合同的自动权。

9.争议解决方式：在合同中约定争议解决的方式和地址，通常以买方地点地的人民法院或商事仲裁委员会为争议解决机关，尽量预防处所司法�；ぶ饕宓淖倘�，确保争议可能得到公正处置，也便于我方处置司法事务，降低维权成本。另凭据卖方的违约风险情况，可适当约定守约方为守护自身合法权利而支付的律师费、保全费、诉讼费蹬咨违约方承担，并明确卖方的投递地址。

通过上述审查重点，能够有效预防合同签定过程中可能出现的问题，削减不用要的损失和纠纷，供出产及采购部门参考。

董秘办-雷鑫荣投稿

PART02 文化展示

01东狮山游记

吾来柘近一年矣，此有一山，名曰东狮，曾携友至巅。然一日，天朗，醒觉，不知所为，骤心血来潮，欲独复上峰，遂备好食粮，驱车至麓。至此，有两路可选，一为登山之阶梯，一为驱车之大路，思大路路远，且登山之意于‘爬’，遂由幼路而上；然幼路仍有两路可选，一为清云宫，一为普光寺，此前已行清云宫，遂前往普光寺。延路而上，寂寥无人，不外些许虫鸟之鸣，行至普光寺，仍空无一人，复前行；途中多有吩扃，因未见舆图，不知通往何处，凭心而决，只管而上，终至半山。

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至半山，有一平台，立有马仙像，神像之旁，花团锦簇，尤感春夏万物复苏之美；此还有一天池，池中鱼儿感我之至此，纷纷而来，却不知吾忘带鱼食矣，恐登山之人甚少。因山高，云雨缭绕，至安然亭暂避，心生撤退之意。不多时，复晴朗，思若之至于此，登山之意何在，遂直奔顶峰而去。

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登山之路蜿蜒且茂密，思至半山之人不多，而欲登顶者尤少，恐无人照看。因平足，感些许困倦，不得已三步一停，五步一歇。途中遇云雨来袭，复活退意，然山顶已近面前，遂持伞而行，终至顶峰。此有一亭，为聚仙亭，因云雾缭绕，行至不远处，便可见此亭忽隐忽现，犹如子虚乌有，亦犹如有神仙于此，不容为表人见也。于顶峰见万物皆低，而吾独高，敞怀拥世界，顿感表情舒畅；因峰顶微寒，不便久留，便欲下行，忽见一白衣男子行至顶峰，相视无言而笑，或均惊于此天此时寂仔人至此。

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下山之行，脚步轻快，少间便至半山，于下山幼路旁，留有上山之途，偶得一竹杖；携杖而下，杖在手，优仔一仙剑，顿感心中一口仙侠气，扫世中诸多沉闷。行至山脚分叉之处，忽见一上山之时，未在意之公告‘持杖健步走’，感手中之杖不凡，留张宗旁，以便诸君上山之用，只愿善待之。天色渐晚，遂回。

研发中心吴建龙投稿

02 《我的阿勒泰》观后感

闲暇之余，追完了幼短剧《我的阿勒泰》，短短8集却带给我出乎意料的惊喜和治愈。广袤无垠的草原、高耸入云的雪山、成群结队的牛羊、肆意驰骋的骏马，北疆景致是毋庸置疑的，顺手一截，每一帧都可所以壁纸。但阿勒泰的美不仅在于景致，还有哈萨克族怪异的人文风情，年轻人跑马，婚礼上肆意歌舞，每一帧画面都都充斥着奔放周到的性命力。然而，剧中最触动我的还是剧中女性人物那鲜活的性命力。

马伊利扮演的角色张凤侠，一位独立开朗、思想先进、感情不变的女性。作为母亲，她会包涵女儿，不过问女儿那看似不切现实的作者梦，允许她去尝试，去犯错，但也会在关键时刻给她兜底，她如同有一颗比那片地皮还宽大的心。张凤侠的包涵采取是广袤的，她尊沉本地的文化传统，并这样通知女儿：“他们有自己的生涯方式，有自己跟这个世界的相处方式，你能够不赞成他们，但不成以居高临下地扭转他们。”所以即便在说话不通的表乡，她也能游刃有余地融入本地的生涯。

丧偶的哈萨克族女性托肯，固然生涯赋予了她好多哀痛的色彩，她依然乐观、酷爱生涯。丈夫离世，公公要留下孩子，亲戚们不赞成她改嫁。对于执著于传统思想的游牧民族来说，“改嫁”这个设法无异于“离经叛路”，面对如此的困境，托肯并没有烧毁对生涯的酷爱，就像剧中所说：“生涯再颠簸，也要闪亮地过。”即便在封建传统的禁锢下，她依然对峙自己的设法，致力争取自己想过的生涯。

正本以为这部剧像是新疆阿勒泰的游览景致推介片，为表村夫描述令人神驰的乌托国，现实上无需看齐全集便能发现，剧中有太多值得沉思的点，好比人与天然的相处、传统游牧文化与现代文化的碰撞、年轻人面对将来的迷茫、女性受造于家庭约束的困境等等。这些沉沉的话题，在导演的镜头下只是点到为止，几句话、几个镜头的带过却给观多留下了无限的感想。

财政部林雯婧投稿

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